ردیف
|
عنوان فعالیت/ اقدام
|
کارشناس مرتبط |
شرح اقدامات
|
۱- |
ارتقاء سرویس پرتال دانشگاه |
خانم کریمی |
✓ بررسی وضعیت سامانه تارنمای (وب سایت) دانشگاه خصوصاً از جنبه های فنی ارتباطی، امنیتی و نظرسنجی در خصوص مشکلات عملکردی و بصری این سامانه
✓ تهیه گزارش کامل از وضعیت پرتال واحدها به تفکیک و ارائه در جلسه مدیران دانشگاه
✓ تهیه گزارشات از تجربه کاربری هر زیر پرتال و اعلام نواقص و ارایه پیشنهادات اصلاحی بصورت گزارش تفصیلی و ارسال به تمام معاونت ها و دانشکده ها جهت اعمال (آقای دکتر شنبه زاده)
✓ اقدام به تغییر زیرپرتال مرکز فاوا (خانم گلی)
✓ تشکیل کارگروه فاوا و ارائه توضیحات به کارشناسان معاونت ها
✓ تقویت امکانات پرتال:
- راه اندازی درگاه پرداخت الکترونیک
- راه اندازی فرم نظر سنجی
- برقراری اتصال بین پرتال و سامانه گلستان
- بهبود نسخه موبایل پرتال
- اتصال پرتال به اکتیو دایرکتوری
- امکان ایجاد صفحه شخصی برای اساتید بغیر از صفحه پرتال
- ثبت پرتال در google analytics جهت مانیتور دقیق وضعیت سایت
✓ هماهنگی باشرکت درخصوص طراحی مجدد (طی قرارداد جدید)
! جمع آوری نیازمندیهای و انتظارات معاونت ها و دانشکده ها
? تهیه پرسشنامه جهت جمع آوری اطلاعات درخصوص پرتال
? طراحی مجدد رابط کاربری با تجربه کاربری مناسب
? دریافت تاییدیه از ذینفعان
? استقرار نسخه اصلاح شده
? تدوین ساختار و فرآیندهای تامین محتوا
? تدوین ساختار و فرآیندهای ورود اطلاعات
? استخراج و جمع آوری خدمات واحدها و درج آنها در پرتال بصورت الکترونیکی
|
۲- |
راه اندازی ایمیل سرور جدید |
خانم گلی |
✓ بررسی وضعیت موجود سامانه ایمیل فعلی دانشگاه از دیدگاه فنی، تهیه برنامه رفع مشکلات و یا تغییر سامانه (با توجه به شرایط)
✓ مطالعه سامانه های مطرح سرویس دهنده ایمیل
✓ بررسی شرکت های متعدد ارائه دهنده سرویس ایمیل در کشور و تشکیل جلسه با شرکت ها و دریافت پیش فاکتورها و خدمات جهت بررسی
✓ انعقاد قرارداد با شرکت پردیس پارس
✓ راه اندازی ایمیل سرور جدید بر روی سرورهای دانشگاه به آدرس mail.khu.ac.ir
✓ انتقال اطلاعات از سامانه قدیم به جدید
✓ راه اندازی SMGجهت فیلترینگ ایمیل های نامناسب و غیر اخلاقی
✓ مانیتورینگ ایمیل در SMG
✓ اطلاع رسانی در دانشگاه در خصوص راه اندازی و ارسال گزارشات و نظرات به آدرس email_repkhu.ac.ir
✓ امکان بهره برداری از ایمیل دانشگاه برای دانشجویان کارشناسی
✓ ساخت بیش از ۱۵۰۰ ایمیل جدید
✓ ایجاد فرم درخواست ایمیل و بازیابی پسورد در پرتال مرکز فاوا
✓ ایجاد فرم تمدید ایمیل برای دانشجویان فارغ التحصیل
✓ مرتب سازی ایمیل دانشجویان بر اساس شماره دانشجویی در اکتیو دایرکتوری
✓ ایجاد ou های جدید برای دانشجویان، کارکنان، اعضای هیات علمی برای راه اندازی سامانه خودکار ایمیل
✓ ایجاد دامنه های مجزا برای ou های ایجاد شده
✓ راه اندازی سامانه گزارشگیری سامانه ایمیل
! راه اندازی سامانه خودکار ایجاد و تغییر پسورد ایمیل
? نظرسنجی |
۳- |
راه اندازی سامانه یکپارچه کتابخانه دانشگاه
|
آقای شیخی
و
کتابخانه مرکزی |
✓ برگزاری چندین جلسه با مسئولین کتابخانه جهت نیاز سنجی
✓ برگزاری جلسه با شرکت پارس آذرخش (شرکت معرفی شده توسط مسئولین کتابخانه)
✓ مطالعه نرم افزار پیشنهادی و اعلام نقطه نظرات فنی به شرکت
✓ انعقاد قرارداد
✓ نصب سامانه بر روی سرورها
✓ پیکربندی سامانه
✓ انتقال اطلاعات از سامانه قدیم به جدید
! آموزش به کارکنان
? اطلاع رسانی جهت بهره برداری ذینفعان
? نظرسنجی |
۴- |
راه اندازی سامانه انتشارات دانشگاه |
خانم گلی
آقای شیخی
اداره انتشارات |
✓ برگزاری چندین جلسه با مسئولین و کارشناسان انتشارات جهت نیاز سنجی
✓ اعلام نیازمندی ها به شرکت یکتاوب
✓ دریافت دمو اولیه و اطلاع رسانی به کارشناسان انتشارات
✓ برگزاری جلسه مشترک کارشناسان انتشارات و شرکت یکتاوب
✓ راه اندازی سامانه انتشارات بر روی سرورهای دانشگاه
به آدرسpublish.khu.ac.ir
✓ برگزاری جلسات آموزشی برای کارشناسان
! انجام پیکربندی و تنظیمات توسط کارشناسان
? انجام فاز تست
? اطلاع رسانی جهت بهره برداری ذینفعان
? نظرسنجی |
۵- |
راه اندازی سامانه نشریات(مجلات)
یکپارچه سبا
|
خانم گلی
و
اداره انتشارات |
✓ برگزاری چندین جلسه با مسئولین و کارشناسان نشریات جهت
نیاز سنجی
✓ دریافت نیازمندیها از نشریات
✓ اعلام نیازمندی ها به شرکت یکتاوب
✓ دریافت دمو اولیه و اطلاع رسانی به کارشناسان نشریات
✓ برگزاری جلسه مشترک کارشناسان نشریات و شرکت یکتاوب
✓ راه اندازی سامانه نشریات بر روی سرورهای دانشگاه
✓ برگزاری جلسات آموزشی برای کارشناسان
✓ برگزاری جلسه با شرکت سینا وب
✓برگزاری جلسه با کارشناسان نشریات و شرکت یکتاوب جهت بازنگری سامانه نشریات
! انجام پیکربندی و تنظیمات توسط کارشناسان
? انجام فاز تست
? اطلاع رسانی جهت بهره برداری ذینفعان
? نظرسنجی
|
۶- |
ایجاد بانک جامع نرم افزاری دانشگاه جهت دانلود
|
آقای شیخی |
✓ جمع آوری نرم افزارهای عمومی پرکاربرد
✓ دسته بندی و ذخیره سازی در سرور دانشگاه
✓ راه اندازی ftp server
✓ اطلاع رسانی
! راه اندازی web server
?نظرسنجی |
۷- |
نصب و راه اندازی نرم افزارهای مانیتورینگ شبکه |
آقای امیراحمدی(کرج)
خانم نیاخلیلی
(کرج)
آقای شیخی(تهران)
|
? نصب و راه اندازی نرم افزار solarwind در تهران و کرج و دریافت گزارشات روزانه و بررسی آنها و ایجاد دسترسی راه دور
? دریافت پنل مدیریت پهنای باند از شرکت پارس آنلاین و بررسی گزارشات مصرف پهنای باند
? بررسی گزارشات مصرف اینترنت و اینترانت از فایروال
? درخواست دریافت پنل مدیریت پهنای باند از فیزیک نظری و عدم همکاری تاکنون
?دریافت پنل مدیریت پهنای باند از فیزیک نظری و بررسی گزارشات مصرف پهنای باند
? ایجاد اتاق مانیتورینگ
? نصب و راهاندازی نرم افزار Manage Engine Op Manager و ایجاد دسترسی راه دور
? نصب نرم افزارهای مانیتورینگ سرورها |
۸- |
راه اندازی مکانیزم خودکارسازی گرفتن نسخه پشتیبان از سامانه ها |
خانم نیاخلیلی (کرج)
آقای امیراحمدی
(کرج)
آقای شیخی(تهران) |
✓ بررسی وضعیت گرفتن نسخه پشتیبان از سامانه ها
✓ دریافت نسخه پشتیبان از سامانه اتوماسیون چارگون
✓ دریافت نسخه پشتیبان از سامانه گلستان
✓ دریافت نسخه پشتیبان از سامانه پرتال
✓ دریافت نسخه پشتیبان از سامانه ایمیل
✓ دریافت نسخه پشتیبان از سامانه نشریات
✓ دریافت نسخه پشتیبان از دامین کنترلر
|
۹- |
راه اندازی سامانه دانش آموختگان دانشگاه خوارزمی |
خانم کریمی
و
کانون دانش آموختگان
(معاونت فرهنگی) |
✓ برگزاری جلسه با مسئولین دانش آموختگان جهت نیاز سنجی
✓ دریافت نیازمندیها از واحد دانش آموختگان
✓ بررسی نیازمندی ها و تهیه پلتفرم مورد نیاز جهت ارائه به شرکت طراح
✓ دریافت دمو اولیه و اطلاع رسانی به کارشناس دانش آموختگان
✓ ارسال نامه به مسئولین دانش آموختگان جهت دریافت نظرات اصلاحی آنها
! برگزاری جلسه مشترک کارشناسان نشریات و شرکت یکتاوب و عدم حضور مسئولین دانش آموختگان
? برگزاری مجدد جلسه
? راه اندازی سامانه نشریات بر روی سرورهای دانشگاه
? برگزاری جلسات آموزشی برای کارشناسان
? انجام پیکربندی و تنظیمات توسط کارشناسان
? انجام فاز تست
? اطلاع رسانی جهت بهره برداری ذینفعان
? نظرسنجی |
۱۰- |
راه اندازی سامانه ثبت نام دانشجویان خارجی
|
خانم کریمی
و
مدیریت بین الملل
|
✓ برگزاری جلسه با مسئولین بین الملل جهت نیاز سنجی
✓ دریافت نیازمندیها از واحد بین الملل
✓ بررسی نیازمندی ها و تهیه پلت فرم مورد نیاز جهت ارائه به شرکت
✓ دریافت دمو اولیه و ارائه به کاشناسان بین الملل
✓ اعلام تغییر در نیازمندی های واحد بین الملل و اعلام فرصت به کارشناسان بین الملل جهت برررسی مجدد نیازمندیها
! اعلام تغییرات و درخواست های جدید به شرکت
? اعمال تغییرات جدید توسط شرکت
? راه اندازی سامانه دانشجویان خارجی بر روی سرورهای دانشگاه
? برگزاری جلسات آموزشی برای کارشناسان
? انجام پیکربندی و تنظیمات توسط کارشناسان
? انجام فاز تست
? اطلاع رسانی جهت بهره برداری ذینفعان
? نظرسنجی |
۱۱- |
راه اندازی سامانه تغذیه جدید |
آقای شیخی
و
معاونت دانشجویی |
✓ برگزاری چندین جلسه با کارشناس دانشجویی جهت نیاز سنجی
✓ برگزاری جلسه با شرکت سامان مدار پارس (شرکت معرفی شده توسط کارشناس دانشجویی)
✓ مطالعه نرم افزار پیشنهادی و اعلام نقطه نظرات فنی به شرکت
✓ انعقاد قرارداد
! نصب سامانه بر روی سرورها
? پیکربندی و تنظیمات سامانه
? انتقال اطلاعات از سامانه قدیم به جدید
? آموزش به کارکنان
? اطلاع رسانی جهت بهره برداری ذینفعان
? تهیه مستندات آموزشی برای ذینفعان
? نظرسنجی |
۱۲- |
راه اندازی سامانه کنترل تردد |
خانم
نیاخلیلی (کرج)
آقای امیراحمدی
(کرج)
آقای شیخی(تهران)
و
مدیریت حراست |
✓ اقدامات نیاز سنجی توسط کارشناسان حراست انجام نگردید.
✓ برگزاری جلسه با شرکت سامان مدار پارس (شرکت معرفی شده توسط کارشناس حراست)
✓ مطالعه نرم افزار پیشنهادی و اعلام نقطه نظرات فنی به شرکت
✓ انعقاد قرارداد
✓ راه اندازی سامانه بر روی سرورها
✓ پیکربندی و تنظیمات سامانه
?جمع آوری و ورود اطلاعات جدید
? آموزش به کارکنان
? اطلاع رسانی جهت بهره برداری ذینفعان
? تهیه مستندات آموزشی برای ذینفعان
? نظرسنجی |
۱۳- |
راه اندازی سامانه نظرسنجی |
خانم کریمی |
✓ ساخت فرم های نظرسنجی و رای گیری براساس نیازمندی های اعلام شده در پرتال دانشگاه
✓ بهره برداری از فرم نظرسنجی در انتخاب رئیس دانشکده مدیریت
✓ بهره برداری از فرم نظرسنجی در جمع آوری نیازمندی های پردازشی اعضای محترم هیات علمی
! اطلاع رسانی و آموزش این خدمت به ذینفعان جهت بهره برداری
|
۱۴- |
ایجاد سامانه میز خدمت جامع دانشگاه |
خانم زمانی |
✓ مطالعه فرآیندهای خدمات مرکز فاوا
✓ تنظیم و نگارش فرآیندهای مرکز فاوا
✓ اعلام نیاز به شرکت یکتاوب جهت راه اندازی سامانه میز خدمت در پرتال دانشگاه
? مطالعه فرآیندهای خدمات کلیه خدمات دانشگاه به ذینغعان در واحدهای مختلف
? تنظیم و نگارش فرآیندهای مربوط به این خدمات
? دریافت دمو اولیه و ارزیابی آن
? تشکیل جلسه با شرکت جهت اعلام درخواست ها
? راه اندازی بر روی پرتال
? پیکربندی و تنظیمات سامانه
? تست سامانه
? اطلاع رسانی به ذینفعان جهت بهره برداری
? نظرسنجی |
۱۵- |
یکپارچه سازی نرم افزارها با استفاده ازSingle Sign On |
خانم معتمدی |
✓ مطالعه روشهای بکار گرفته شده توسط مجموعه های دانشگاهی و سازمانی
✓ رایزنی و برگزاری جلسات با کارشناسان دانشگاه تهران، دانشگاه ایلام، دانشگاه کرمانشاه و چندین شرکت فعال در این حوزه
✓ بررسی جهت بکارگیری هویت واحد برای کلیه کاربران سیستمهای دانشگاه با توجه به وضعیت فعلی
✓ بررسی با دسترسی demo
✓ انتخاب شرکت های مناسب
✓ برگزاری مناقصه و انتخاب شرکت مناسب
✓ فازبندی انجام پروژه با انتخاب سیستم ها و کاربران هدف در هر فاز
✓ تعیین موارد جهت اصلاح اکتیودایرکتوری
✓ دریافت پیش فاکتور و فرم قرارداد
? فازبندی انجام پروژه با انتخاب سیستم ها و کاربران هدف در هر فاز
? راه اندازی سامانه براساس فازبندی بر روی سرورهای دانشگاه
? آموزش به کارشناسان مرکز
? تست سامانه
? اطلاع رسانی به ذینفعان جهت بهره برداری
? نظرسنجی |
۱۶- |
ایجاد سیستم اکانتینگ انعطاف پذیر و کارا |
خانم نیاخلیلی
آقای امیراحمدی |
✓ مانیتورینگ پیوسته پهنای باند مصرفی دانشگاه در راستای ایجاد سیستم اکانتینگ انعطاف پذیر و کارا
✓ تست سیاست های جدید در تخصیص پهنای باند جهت بهره برداری مناسب از آن
✓ رفع مشکلات اتصال به اینترنت |
۱۷- |
مدیریت فرایندهای تعمیر و نگهداری تجهیزات مرتبط با فناوری اطلاعات و ارتباطات در سطح دانشگاه |
خانم زمانی |
? در حال بررسی و مطالعه جهت تعبیه در سامانه میز خدمت
|
۱۸- |
ایجاد سامانه همراه (اپلیکیشن) برای تسهیل بهره برداری از خدمات الکترونیک دانشگاه |
رئیس مرکز |
! مطالعه و بررسی درخصوص استخراج نیازمندی های برنامه موبایل دانشگاه
? دریافت نظرات ذینفعان
? تهیه پیشنهاد پروژه لازم
? برگزاری مناقصه
? انتخاب شرکت مناسب
? مطالعه نرم افزار پیشنهادی و اعلام نقطه نظرات فنی به شرکت
? انعقاد قرارداد
? راه اندازی سامانه همراه
? پیکربندی و تنظیمات سامانه
? اتصال این سامانه جهت دریافت اطلاعات از سامانه های موجود
? آموزش به کارشناسان مرکز
? اطلاع رسانی جهت بهره برداری ذینفعان
? تهیه مستندات آموزشی برای ذینفعان
? نظرسنجی
|
۱۹- |
راه اندازی سرویس آموزش الکترونیکی دانشگاه |
آقای شیخی
خانم معتمدی
مرکز آموزش های آزاد |
✓ برگزاری چندین جلسه با مدیر آموزش های آزاد جهت نیاز سنجی
! برگزاری جلسه با شرکت معرفی شده (آقای عباسی) توسط مدیر آموزش های آزاد
? مطالعه نرم افزار پیشنهادی و اعلام نقطه نظرات فنی به شرکت
? انعقاد قرارداد
? نصب سامانه بر روی سرورها
? پیکربندی و تنظیمات سامانه
? انتقال اطلاعات از سامانه قدیم به جدید
? آموزش به کارکنان
? اطلاع رسانی جهت بهره برداری ذینفعان
? تهیه مستندات آموزشی برای ذینفعان
? نظرسنجی
|
۲۰- |
راه اندازی VPN |
آقای شیخی |
✓ بررسی و مطالعه درخصوص نیازمندی ها و فواید راه اندازی
✓ انتخاب پلتفرم مناسب
✓ راه اندازی وی پی ان
? اطلاع رسانی جهت بهره برداری ذینفعان
? تهیه مستندات آموزشی برای ذینفعان
? نظرسنجی
|
۲۱- |
راه اندازی سامانه ی ذخیره سازی و به اشتراک گذاری فایل در دانشگاه |
خانم معتمدی |
? بررسی و مطالعه درخصوص نیازمندی ها و فواید راه اندازی
? انتخاب پلتفرم مناسب
? راه اندازی سامانه اشتراک گذاری فایل
? اطلاع رسانی جهت بهره برداری ذینفعان
? تهیه مستندات آموزشی برای ذینفعان
? نظرسنجی |
۲۲- |
راه اندازی جریان کاری الکترونیکی برای درخواست های زیر پرتال مربوط به همایش ها و نشریات و غیره |
خانم گلی
خانم معصومی |
✓ ایجاد فرم مربوط به همایش ها
✓ بررسی وضعیت الکترونیکی بودن درخواست ها
✓ اعلام نیاز به شرکت یکتاوب جهت راه اندازی سامانه میز خدمت پژوهشی در پرتال دانشگاه
? دریافت دمو اولیه و ارزیابی آن
? تشکیل جلسه با شرکت جهت اعلام درخواست های باقیمانده
? راه اندازی بر روی پرتال
? پیکربندی و تنظیمات سامانه
? تست سامانه
? اطلاع رسانی به ذینفعان جهت بهره برداری
? نظرسنجی
|
۲۳- |
راه اندازی سامانه ارزیابی عملکرد کارکنان |
رئیس مرکز |
! مطالعه و بررسی درخصوص استخراج نیازمندی های سامانه
? دریافت نظرات ذینفعان
? تهیه پیشنهاد پروژه لازم
? برگزاری مناقصه
? انتخاب شرکت مناسب
? مطالعه نرم افزار پیشنهادی و اعلام نقطه نظرات فنی به شرکت
? انعقاد قرارداد
? راه اندازی سامانه همراه
? پیکربندی و تنظیمات سامانه
? اتصال این سامانه جهت دریافت اطلاعات از سامانه های موجود
? آموزش به کارشناسان مرکز
? اطلاع رسانی جهت بهره برداری ذینفعان
? تهیه مستندات آموزشی برای ذینفعان
? نظرسنجی
|
۲۴- |
راه اندازی سامانه انتقادات و پیشنهادات |
رئیس مرکز |
! مطالعه و بررسی درخصوص استخراج نیازمندی های سامانه
? دریافت نظرات ذینفعان
? بررسی و گسترش امکانات پرتال جهت پشتیبانی از این سامانه |
۲۵- |
راهاندازی زیرساخت کنفرانس ویدئویی و صوتی دانشگاه |
خانم معتمدی |
! مطالعه و بررسی درخصوص استخراج نیازمندی های سامانه
? دریافت نظرات ذینفعان
? بررسی سامانه های ارائه دهنده سرویس
? امکانسنجی راه اندازی این سرویس در زیرساخت |
۲۶- |
فرهنگ سازی، آموزش و بازآموزی ذینفعان در استفاده از سامانه ها و ابزار های فناوری اطلاعات و ارتباطات و آشنایی با مفاهیم کلیدی این حوزه |
خانم گلی |
✓ هماهنگی جلسه درخصوص برگزاری کارگاه تهدیدات سایبری و نقش کلیدی مدیران در ایجاد انسجام سازمانی در برابر حملات
✓ تهیه آموزش کامل گلستان برای دانشجویان و بارگذاری در زیر پرتال فاوا
✓ تهیه راهنمای جامع ایمیل دانشگاه و بارگذاری در پرتال فاوا
✓ تهیه اینفوگرافی کامل خدمات دانشگاه به دانشجویان و اطلاع رسانی آن
✓ تهیه نقشه راهنمای پردیس کرج و در حال بارگذاری در زیر پرتال فاوا
✓ در حال تهیه اینفوگرافی کامل خدمات دانشگاه به اساتید و اطلاع رسانی آن
✓ جمع آوری فیلم های آموزشی سامانه چارگون و بارگذاری آن بر روی آپارات و اطلاع رسانی آن
? تهیه راهنما برای تمامی سامانه های دانشگاه |
۲۷- |
راه اندازی سامانه صفحه شخصی فارسی و انگلیسی اساتید استاتیک |
خانم معتمدی |
✓ بررسی صفحه شخصی دانشگاه های برتر تهران
✓ بررسی و انتخاب مناسب opensource
✓ نصب و راه اندازی سرور و تجهیزات مورد نیاز
✓ بررسی template های مناسب فارسی و انگلیسی
✓ نصب و راه اندازی قالب نهایی
✓ بررسی و نصب ماجول های مورد نیاز
✓ بررسی، نیازسنجی و ایجاد بخش های لازم درمنو و پرتلت ها
✓ ایجاد دسترسی های مورد نیاز
✓ تست ورود اطلاعات در بخش فارسی و انگلیسی
✓ آماده سازی راهنمای بخش انگلیسی
✓ آماده سازی راهنمای بخش فارسی
|
۲۸- |
راه اندازی سامانه صفحه شخصی داینامیک (با دسترسی FTP) |
خانم
معتمدی |
✓ نصب و راه اندازی سرویس های مورد نیاز
✓ ایجاد دسترسی های لازم
✓ تست FTP با دسترسی های مجزا
✓ آماده سازی راهنمای ایجاد صفحه شخصی داینامیک |
۲۹- |
راه اندازی سامانه پنل ارسال پیامک |
خانم
معتمدی |
✓ اماده سازی پروپوزال راه اندازی پیامک
✓ مطالعه روشهای بکار گرفته شده توسط مجموعه های دانشگاهی
✓بررسی چندین شرکت فعال در این حوزه
✓دریافت پیش فاکتور از چند شرکت منتخب
✓ارسال اطلاعات اقتصادی و دریافت فرم قرارداد
? راه اندازی سامانه |
۳۰- |
مطالعه و بررسی راهکارهای نوین ارتقای پرتال دانشگاه |
خانم
معتمدی |
✓ بررسی شرکت های فعال در این حوزه
✓ برگزاری جلسه
✓ بررسی موارد مورد نیاز ازقبیل BPMS ، WorkFlow ، Wiki و....
? فازبندی انجام پروژه
? استقرار سیستم بصورت موازی
? طراحی template با تایید کارگروه فنی
? تدوین ساختار و فرآیندهای تامین محتوا
? تدوین ساختار و فرآیندهای ورود اطلاعات
? تدوین راهکارهای بهبود SEO
? بررسی معیارهای webometrics و ارائه راهکارهایی جهت ارتقاء دانشگاه
? راه اندازی اتصال به سامانه های دانشگاه از قبیل گلستان ،اکتیودایرکتوری و پنل ارسال پیامک و درگاه های پرداخت الکترونیک
|
۳۱- |
راه اندازی سامانه اتوماتیک سازی ایجاد ایمیل آکادمیک و تغییر پسورد |
خانم
معتمدی |
✓ بررسی موارد مورد نیاز جهت مکانیزه کردن
✓ تهیه موارد کدنویسی
✓ بررسی و انتخاب شرکت مناسب
✓ دریافت گانت چارت
✓ دریافت پیش فاکتور
? عقد قرارداد و راه اندازی سرویس |
۳۲- |
راه اندازی سامانه وبینار |
خانم
معتمدی |
✓ بررسی سامانه های opensource
? بررسی سطح نیازمندی ها و مقایسه با سامانه
? بررسی شرکت های مناسب و مقایسه با امکانات opensource
? انتخاب سیستم مناسب
? راه اندازی و نصب سرور
? تخصیص منابع مورد نیاز شبکه
? ایجاد دسترسی اختصاصی جهت گروه های متفاوت |
۳۳- |
مرتب سازی و تعریف اکانت های کاربری در
ACTIVE DIRECTORY |
خانم
نیاخلیلی |
✓ تعریف ou های مورد نیاز
! تعریف کاربران در ou های تعریف شده
|
۳۴- |
ارتقا پرتال مرکز فاوا |
خانم گلی |
✓ بررسی وضعیت سامانه پرتال فاوا
✓ اقدام به تغییر زیرپرتال مرکز فاوا
✓ بررسی مشکلات مربوط به پرتال مرکز
? تهیه راهنماهای جامع از سامانه ها در پرتال فاوا |
۳۵- |
راه اندازی سامانه کنفرانس دانشگاه |
خانم گلی |
✓ بررسی وضعیت فعلی سامانه کنفرانس
✓ درخواست به شرکت جهت راه اندازی سامانه مجزا کنفرانس ها
✓ راه اندازی سامانه کنفرانس ها بر روی سرورهای دانشگاه
✓ ورود اطلاعات همایش ها در سامانه جدید
! بررسی وضعیت همایش های برگزار شده
? پیگیری از دبیر اجرایی همایش ها درخصوص وضعیت ثبت مقالات پذیرفته شده در هر همایش
? نمایه سازی مقالات پذیرفته شده همایش ها
? اطلاع رسانی جهت بهره برداری ذینفعان
? نظرسنجی
|
۳۶- |
راه اندازی سامانه پایان نامه دانشگاه |
خانم گلی
و
کتابخانه مرکزی |
✓ برگزاری چندین جلسه با مسئولین و کارشناس کتابخانه جهت نیاز سنجی
✓ اعلام نیازمندی و هماهنگی با آموزش و کارشناس کتابخانه دانشگاه جهت دریافت فایل های بروز پایان نامه
✓ مطالعه و بررسی سامانه پایان نامه
✓ استخراج نیازمندی های سامانه
? اعلام نیازمندی ها به شرکت یکتاوب
? دریافت دمو اولیه
? راه اندازی سامانه پایان نامه بر روی سرورهای دانشگاه
? راه اندازی خرید الکترونیکی پایان نامه
? اطلاع رسانی جهت بهره برداری ذینفعان
? نظرسنجی |
۳۷- |
راه اندازی سامانه پذیرش مرکز ازمون زبان
فارسی "آزفا" |
خانم کریمی
و مرکز آزمون زبان فارسی ازفا |
✓ برگزاری جلسه با مسئولین جهت نیاز سنجی
✓ دریافت نیازمندیها از واحد بین الملل و مرکز ازفا
✓ بررسی نیازمندی ها و تهیه پلت فرم مورد نیاز جهت ارائه به شرکت طراح
✓ برگزاری جلسه با شرکت درخصوص بررسی پلت فرم سامانه
? راه اندازی سامانه دانشجویان خارجی بر روی سرورهای دانشگاه
? برگزاری جلسات آموزشی برای کارشناسان
? انجام پیکربندی و تنظیمات توسط کارشناسان
? انجام فاز تست
? اطلاع رسانی جهت بهره برداری ذینفعان
? نظرسنجی
|
۳۸- |
راه اندازی زیرساخت الکترونیک برگزاری آزمون KELT برای مرکز آزمون زبان دانشگاه |
خانم کریمی |
✓ طراحی فرم ثبت نام الکترونیک پیشرفته با قابلیت اتصال به درگاه پرداخت الکترونیک برای پذیرش از متقاضیان آزمون
✓ طراحی فرم ثبت نام الکترونیک پیشرفته با قابلیت اتصال به درگاه پرداخت الکترونیک برای پذیرش از متقاضیان دوره آموزشی
✓ راه اندازی درگاه پرداخت الکترونیک براساس معیارهای اختصاصی مرکز ازمون زبان جهت اخذ هزینه ازمون
✓ راه اندازی درگاه پرداخت الکترونیک براساس معیارهای اختصاصی مرکز ازمون زبان جهت اخذ هزینه دوره های اموزشی
✓ صدور الکترونیکی کارت ازمون شرکت کنندگان
✓ اعلام الکترونیکی نتایج ازمون شرکت کنندگان
! تهیه پرونده الکترونیک (کارتابل اختصاصی) برای متقاضیان |
۳۹- |
الکترونیک سازی پروژه مشارکت زمین و مسکن اداره رفاه اعضای هیات علمی |
خانم کریمی |
✓ طراحی فرم های الکترونیک پیشرفته براساس نیازهای اعلام شده با قابلیت اتصال به درگاه پرداخت الکترونیک
✓ پیگیری جهت راه اندازی درگاه پرداخت اختصاصی برای اداره رفاه اعضای هیات علمی
✓ اطلاع رسانی مستمر انلاین از تمامی وقایع و مراحل انجام کار به اعضای هیات علمی
✓ تهیه گزارشات مورد نیاز اداره رفاه
✓ اطلاع رسانی انلاین و مستمر از فهرست متقاضیان |
وضعیت شرح اقدامات
✔ : انجام شده !:در حال اقدام ? : اقدام بعدی
|